花錢(qián)是建立企業(yè)的必要部分。企業(yè)主可以將許多成本歸因于生產(chǎn)或創(chuàng)建產(chǎn)品或服務(wù)。這些被稱(chēng)為直接成本。與構(gòu)建產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)直接關(guān)聯(lián)的費(fèi)用稱(chēng)為間接費(fèi)用或間接費(fèi)用。如果企業(yè)主不小心，間接成本很快就會(huì)成為企業(yè)收入的消耗。企業(yè)主希望花時(shí)間弄清楚如何計(jì)算間接費(fèi)用。一旦他們弄清楚如何這樣做，他們應(yīng)該研究削減這些費(fèi)用的方法。

雖然間接成本對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，但它們并不能帶來(lái)一定的利潤(rùn)。此外，管理費(fèi)用往往是固定的。例如，您的租金支付往往每個(gè)月都保持不變。

間接成本與直接成本明顯不同。直接成本(包括直接人工和直接材料)是與產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)建相關(guān)的成本。直接成本是可變成本。通過(guò)在損益表中添加直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，您將看到業(yè)務(wù)的總成本。

如何計(jì)算開(kāi)銷(xiāo)

作為小企業(yè)主，您應(yīng)該知道如何計(jì)算間接費(fèi)用。計(jì)算間接成本的最常用方法是占銷(xiāo)售額或人工成本的百分比。

您作為企業(yè)主的目標(biāo)應(yīng)該是保持您的開(kāi)銷(xiāo)比例盡可能低。較小的管理費(fèi)用意味著您的大部分費(fèi)用直接用于生產(chǎn)商品或服務(wù)。較低的管理費(fèi)率為企業(yè)主提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

低開(kāi)銷(xiāo)率可以讓您更好地為您的產(chǎn)品定價(jià)，使您比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具吸引力。此外，小額開(kāi)銷(xiāo)還可以讓您提高利潤(rùn)率，提高您的利潤(rùn)。

要計(jì)算業(yè)務(wù)開(kāi)銷(xiāo)，您需要先梳理每個(gè)特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)，列出所有費(fèi)用。你希望你的清單是徹底的。查看您的財(cái)務(wù)報(bào)表，以確保您精確定位每項(xiàng)費(fèi)用。一旦確定了所有業(yè)務(wù)費(fèi)用，您就需要將它們分為兩類(lèi)：直接和間接費(fèi)用。這樣做時(shí)，問(wèn)問(wèn)自己，“這筆費(fèi)用是否會(huì)產(chǎn)生商品或服務(wù)?”

在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)后，將該月的所有間接費(fèi)用相加。然后查看公司的損益表以確定您的月度銷(xiāo)售額。一旦您計(jì)算出每月銷(xiāo)售額，您就可以使用以下公式計(jì)算您的間接費(fèi)用率：

（每月間接費(fèi)用÷月度銷(xiāo)售額）x 100 =銷(xiāo)售額間接費(fèi)用的百分比

您還可以衡量與人工成本相比的間接成本。美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局指出，2018年3月至2019年3月期間，美國(guó)的平均工資增長(zhǎng)了3%。隨著勞動(dòng)力成本的快速增長(zhǎng)，你需要削減管理費(fèi)用。這樣做的等式是：

（每月開(kāi)銷(xiāo)÷每月人工成本）x 100 =人工間接費(fèi)用的百分比

了解如何計(jì)算間接費(fèi)用將使您的業(yè)務(wù)處于更有利的位置以取得成功。在管理公司財(cái)務(wù)時(shí)，經(jīng)?？紤]間接費(fèi)用的業(yè)主更有效率。

如何降低管理費(fèi)用

如果您查看您的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況并意識(shí)到管理費(fèi)用占您收入的很大一部分，那么您可能需要重新評(píng)估。下面，您將找到12種減少管理費(fèi)用的方法。

1.徹底審查一切

第一次扣除管理費(fèi)用時(shí)，您將確定可以考慮間接支出的費(fèi)用。但是，根據(jù)貴公司的活動(dòng)水平，這些費(fèi)用可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而波動(dòng)。您應(yīng)該每月檢查管理費(fèi)用，以確保沒(méi)有重大變化。此外，您應(yīng)該每月填寫(xiě)業(yè)務(wù)費(fèi)用清單。您應(yīng)該標(biāo)記以下項(xiàng)目：

不再需要

價(jià)格太高了

開(kāi)放以提高效率

在嘗試進(jìn)行徹底的更改之前，最好先了解一下成本?？紤]減少一些費(fèi)用，看看它們?nèi)绾斡绊懩拈g接費(fèi)用。

2.不要尋找靈丹妙藥

您的高開(kāi)銷(xiāo)百分比可能沒(méi)有一個(gè)單一的解決方案。削減一筆費(fèi)用并不能立即解決您的問(wèn)題。在整個(gè)過(guò)程中要有耐心，并意識(shí)到最重要的成本節(jié)約可能來(lái)自一系列小幅削減。

3.與您的員工進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

如果您有員工，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)他們對(duì)公司可以省錢(qián)的意見(jiàn)。根據(jù)您組織的規(guī)模，您甚至可能希望為最節(jié)省的想法或最具創(chuàng)新性的概念提供激勵(lì)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)頭腦風(fēng)暴比單獨(dú)行動(dòng)更成功。

4.重新評(píng)估您的第三方合同

如果您租用設(shè)備或支付服務(wù)保留費(fèi)，您可以通過(guò)評(píng)估當(dāng)前的交易來(lái)查看它們是否仍然符合您的需求，從而節(jié)省成本。如果合同較舊，評(píng)估過(guò)程尤其重要。自您第一次簽訂合同以來(lái)，您的業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，因此值得再次查看合同。

5.清理你的儲(chǔ)藏室

您的存儲(chǔ)空間或空置辦公空間可能充滿(mǎn)了非工作或過(guò)時(shí)的技術(shù)，包括舊計(jì)算機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)和電話(huà)?；c(diǎn)時(shí)間檢查您的技術(shù)費(fèi)用，并刪除那些您不再需要的技術(shù)費(fèi)用。比較您所在地區(qū)的服務(wù)提供商，看看您是否也能獲得更好的價(jià)格。

6.評(píng)估您的員工

您團(tuán)隊(duì)中有一兩個(gè)成員表現(xiàn)不佳的可能性。讓某人擺脫傷害，但在員工中保留一名表現(xiàn)不佳的員工并不會(huì)對(duì)任何人造成任何好處。這會(huì)耗盡您的資源和員工士氣。它也不會(huì)讓員工有機(jī)會(huì)找到可能更適合他或她的技能的新事物或新事物。消除團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)人可以讓其他成員更有效地工作。

7.利用您當(dāng)前的客戶(hù)群來(lái)節(jié)省促銷(xiāo)費(fèi)用

即使在數(shù)字時(shí)代，口碑仍然是最好的推薦形式之一。通過(guò)將您當(dāng)前的，滿(mǎn)意的客戶(hù)作為品牌大使，縮減您的廣告和營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算。以下是幾種方法：

提供獎(jiǎng)勵(lì):(

向其他人推薦您的企業(yè)的客戶(hù)即餐館禮品卡，未來(lái)服務(wù)的百分比，優(yōu)質(zhì)商品等)。這些激勵(lì)措施不一定非常昂貴，但它們應(yīng)該是有價(jià)值的。

詢(xún)問(wèn)推薦書(shū)：

向當(dāng)前客戶(hù)詢(xún)問(wèn)一兩句話(huà)的證詞。您可以使用您網(wǎng)站上的證詞，電子郵件簡(jiǎn)報(bào)或任何其他廣告的一部分。您還應(yīng)該要求客戶(hù)在Yelp或Facebook或Twitter等其他社交平臺(tái)上發(fā)布正面評(píng)論。

8.無(wú)紙化

雖然您可能無(wú)法從業(yè)務(wù)中消除辦公用品，但您可以減少使用的紙張和墨水量。將所有文檔備份到云或驅(qū)動(dòng)器，并粉碎任何不必要的文件，以便您沒(méi)有與文檔存儲(chǔ)相關(guān)的成本。

9.使用適合您的信用卡

作為企業(yè)主，您可能至少有一張信用卡用于支付業(yè)務(wù)費(fèi)用。確保您使用的卡能夠帶來(lái)最大的好處，包括：

您還可以根據(jù)年費(fèi)和利率評(píng)估您的卡。確保您使用的卡是專(zhuān)為小型企業(yè)而非個(gè)人消費(fèi)者設(shè)計(jì)的。

10.控制采購(gòu)

如果可能，請(qǐng)指定組織中的一個(gè)人來(lái)處理所有購(gòu)買(mǎi)。這個(gè)人應(yīng)該負(fù)責(zé)談判合同和辦公用品訂單等事情。理想情況下，負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)的人會(huì)有精明的談判技巧，不應(yīng)該害怕要求折扣。想想一下，“如果我們?cè)?個(gè)月而不是12個(gè)月內(nèi)支付總余額，我們可以獲得3%的折扣嗎?”

通過(guò)讓一個(gè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，這個(gè)人可以將他或她的時(shí)間專(zhuān)門(mén)用于尋找最優(yōu)惠的價(jià)格和便宜貨。當(dāng)購(gòu)買(mǎi)者承擔(dān)多重責(zé)任時(shí)，他或她最終可能會(huì)向熟悉的供應(yīng)商下訂單，而不是為了獲得最佳報(bào)價(jià)而購(gòu)物。支付一個(gè)人來(lái)處理購(gòu)買(mǎi)將產(chǎn)生工資費(fèi)用。但如果這個(gè)人擅長(zhǎng)這份工作，那么你的投資將會(huì)很快得到回報(bào)，這要?dú)w功于你在其他領(lǐng)域可以節(jié)省的資金。

11.轉(zhuǎn)租您的辦公空間

如果您擁有辦公空間，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有一組房間 - 甚至建筑物的樓層 - 您不使用。將這個(gè)空間轉(zhuǎn)租給其他小企業(yè)，并使用租金來(lái)補(bǔ)貼您的抵押貸款。

12.考慮你需要多少空間

根據(jù)您組織的規(guī)模，可能是時(shí)候放棄您的辦公空間并轉(zhuǎn)移到家庭工作模式?？紤]位置。你真的需要為城市中心的高價(jià)辦公室支付租金嗎?

考慮一下你在辦公室里使用的東西，你在那里的頻率，以及你擁有它的原因。如果您覺(jué)得自己仍然需要辦公室，請(qǐng)考慮縮小規(guī)?；?qū)ふ肄k公室租賃替代方案，例如共享的共同工作空間。