第一行寫(xiě)收信人地址,書(shū)寫(xiě)要端正,地名要具體。第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。在收信人名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”。第三行寫(xiě)上寄信人的地址和名字。信封的左上角的六個(gè)方格填收信人所處地區(qū)的郵政編碼,信封的右下角填上寄信人所處地區(qū)的郵政編碼。
信封的第一行位置是收信人的地址。書(shū)寫(xiě)地址時(shí)要注意表述詳細(xì),要從省、市、縣一直寫(xiě)到區(qū)、街道和門(mén)牌號(hào)碼結(jié)束。如果收信人的住址在鄉(xiāng)村,在地址中還要寫(xiě)上鄉(xiāng)和村的名稱(chēng)。
收信人姓名寫(xiě)在信封的第二行位置。姓名要與身份證一致,不可以用身份證以外的其他名字,也不可以用稱(chēng)謂等。名字的后綴可以加“先生收”或“女士收”。
寄信人的地址也要詳細(xì)表述,一旦收信人信息錯(cuò)誤,郵局可以根據(jù)寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求與收信人姓名要求一致。
最后還要在信封的右上角處貼上郵票即算完成。需要注意的是信封上的字不能用鉛筆寫(xiě),防止被擦掉;不能用紅筆寫(xiě),對(duì)人不尊重。另外,托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫(xiě)“當(dāng)面交”“麻煩交”等字樣。
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