文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。那么辦公室文員的工作內容是什么呢?
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
1、輸入法
要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。
2、辦公軟件
要做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。
3、電子郵件
要做文員必須學會電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統(tǒng)自帶的Outlook和Foxmail。
4、網(wǎng)絡資料
要做文員必須要學會利用網(wǎng)絡資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的,或許比你自己做出來的還精辟。
一般的小公司要求文員中專以上學歷,有一年以上工作經驗,工資1200-1800,加三金;而規(guī)模大一點的公司,一般要求文員大專以上學歷,兩年以上工作經驗,工資1800-2500,加四金,另有午餐補貼和交通費。
大致就是這樣的,畢竟文員的工作難度并不大,所以相對其他職務來說工資就低了一些。
本文到此結束,希望對大家有所幫助。