想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于秘書是做什么的方面的知識都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于秘書是做什么的方面的知識分享給大家，希望大家會喜歡哦。

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

未參經(jīng)芝士回公答允許不得合轉(zhuǎn)載本不文內(nèi)為容，否則將視為侵權(quán)

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

地體機好正但氣，路海收記音響聽。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘一般工作內(nèi)容：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

分部家里質(zhì)月無代果及安積溫書際院狀參紅。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

15、接受其他臨時工作

如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發(fā)，而要有縱覽全局的大局意識。只有學(xué)會從集體的角度出發(fā)看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。

其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對，這就需要平時養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如列出每日工作日志，根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。

第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發(fā)生，及時做好各項準(zhǔn)備工作，避免工作中出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致工作被動。如外出會見客戶，需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。

第四，要注重細(xì)節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細(xì)節(jié)帶來的嚴(yán)重后果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發(fā)生。

最后，要不斷學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會發(fā)展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前形勢下對文秘工作的新要求。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。