對(duì)于世界上的許多人來(lái)說(shuō),管理電子郵件是一項(xiàng)乏味的工作。幾乎不可能記錄任何郵寄服務(wù)官方網(wǎng)站上的每封郵件。這就是 Outlook 應(yīng)用程序發(fā)揮作用的地方。
為了在 Outlook 日歷中跟蹤電子郵件和約會(huì),許多企業(yè)和個(gè)人都依賴(lài)電子郵件軟件 Outlook。對(duì)于每天接收和回復(fù)大量電子郵件的人來(lái)說(shuō),Outlook 的搜索工具是必不可少的。您可以使用搜索詞將結(jié)果縮小到相關(guān)的,而不是搜索每個(gè)文件夾。
但是很多人都面臨著他們的前景搜索不起作用的問(wèn)題。如果您也面臨同樣的問(wèn)題,我們可能會(huì)為您提供幫助。在本文中,我們將討論 Outlook 搜索不起作用的問(wèn)題。
為什么 Outlook 搜索不起作用?
在我們繼續(xù)解決 Outlook 搜索問(wèn)題之前,有必要了解此錯(cuò)誤背后的原因。它將幫助您快速有效地解決問(wèn)題。以下是可能導(dǎo)致 Outlook 搜索失敗的一些事項(xiàng)的列表:
Outlook 的索引問(wèn)題
Outlook 的個(gè)人文件夾數(shù)據(jù)文件已損壞
有一些附加組件可用。
Windows 注冊(cè)表錯(cuò)誤
舊版本的 Microsoft Office
Office for Mac 的數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題
這些是 Outlook 2016 搜索無(wú)法正常工作的一些最典型原因。通過(guò)解決這些問(wèn)題,可以改進(jìn) Outlook 搜索。
如何解決“Outlook 搜索不工作”問(wèn)題?
如果您的 Outlook 搜索功能不起作用,您可以注意以下方法,這些方法可能會(huì)幫助您解決問(wèn)題。由于這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有單一的原因,因此有許多解決方案。你必須嘗試每一個(gè),看看哪一個(gè)適合你。
1.更新MS Office
使用過(guò)時(shí)的軟件可能會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)很多問(wèn)題。升級(jí) Outlook 可能會(huì)解決搜索功能無(wú)法正常工作的問(wèn)題。要查看是否有任何待處理的更新,請(qǐng)按照下面概述的步驟操作。
在您的 PC 上打開(kāi) Outlook 應(yīng)用程序。
選擇文件 > Office帳戶(hù)。
在產(chǎn)品信息部分下,點(diǎn)擊“更新選項(xiàng)”。
從下拉菜單中選擇“啟用更新”(如果可用)。
接下來(lái),點(diǎn)擊“立即更新”。
這會(huì)將 Outlook 應(yīng)用程序更新到其最新版本。更新后,請(qǐng)檢查問(wèn)題是否已解決。
2. 索引狀態(tài)
在某些情況下,當(dāng)您在 Outlook 上搜索某些內(nèi)容后,您會(huì)收到一條消息“未找到匹配項(xiàng)”或“搜索結(jié)果可能不完整,因?yàn)轫?xiàng)目仍在被索引”, 您需要對(duì)索引進(jìn)行故障排除。這是你如何做到的。
在 Outlook 中,打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡并選擇“選項(xiàng)”,然后將顯示“Outlook 選項(xiàng)”彈出窗口。
接下來(lái),單擊“瀏覽”或“搜索”
有關(guān)所有 Outlook 索引位置的完整列表,請(qǐng)選擇右側(cè)菜單上的“索引選項(xiàng)”框。
您需要檢查是否列出了“Microsoft Outlook”。如果沒(méi)有,請(qǐng)單擊“更改”,然后點(diǎn)擊“索引位置”。
勾選“Microsoft Outlook”框。
完成上述步驟后,按“確定”。
3.重新啟動(dòng)Outlook
有時(shí),簡(jiǎn)單的解決方案可能是最有效的。完全關(guān)閉 Outlook 應(yīng)用程序并重新打開(kāi)它。有時(shí),即使點(diǎn)擊十字按鈕也不會(huì)完全關(guān)閉 Outlook 應(yīng)用程序。它仍然在后臺(tái)打開(kāi),您看不到。所以,你必須小心。
您可以運(yùn)行任務(wù)管理器以查看應(yīng)用程序當(dāng)前是否正在運(yùn)行。在任務(wù)管理器中結(jié)束任務(wù)以完全關(guān)閉應(yīng)用程序。重新打開(kāi)后,檢查問(wèn)題是否已解決。
4. 縮小搜索范圍
Outlook 有時(shí)可能會(huì)被它保存的電子郵件和其他信息的數(shù)量所淹沒(méi)。如果搜索非?;\統(tǒng),Outlook 的搜索功能通常會(huì)失敗。在某些情況下,縮小搜索關(guān)鍵字可能會(huì)有所幫助。例如,如果您使用 Outlook 管理多個(gè)電子郵件帳戶(hù),則需要先選擇合適的用戶(hù)帳戶(hù),然后再進(jìn)行搜索。
因此,您可以使用更具體的郵件關(guān)鍵字來(lái)縮小搜索范圍。此外,選擇任何一個(gè)帳戶(hù)進(jìn)行搜索。此方法可能會(huì)幫助您進(jìn)行搜索。
這些是“outlook search not working”問(wèn)題的四個(gè)主要解決方案。所有解決方案都經(jīng)過(guò)測(cè)試,因此,您只需在 PC 上執(zhí)行它們。