使用文檔軟件,先打出證明二字,中間添加空格。再點擊開始里的標(biāo)題和居中按鈕,輸入正文內(nèi)容,需要證明的事項等。敘述簡介,明了,不要出現(xiàn)語病和歧義。
注明落款單位和證明時間。單位和時間與證明內(nèi)容之間不要距離太遠(yuǎn)。
具體內(nèi)容:
1、標(biāo)題
一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。不要只寫證明材料或證明信、證明書,因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。
2、抬頭
有些證明材料有明確的主送單位,就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、正文
這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
4、署名
證明材料寫好后,要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方,并注明證明的日期。
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