safeshare是一款多功能的局域網共享文件安全管理軟件，利用safeshare用戶不光能夠設置局域網共享文件，同時還能對局域網中的文件進行加密和各類安全設置，從而保證了文件資料的安全性，適用于公司環(huán)境使用。

1.控制不同用戶對服務器上的共享文件資料擁有不同的操作權限(看、增、刪、改、打印、重命名、上傳、下載等10種)，并能自動記錄文件修改版本、用戶操作日志等。

2.即使有操作服務器文件(瀏覽和編輯等)權限的用戶，在其通過網絡瀏覽和修改服務器文件的過程中也不能將文件的副本和內容拷貝或者另存出來帶走，保證數據安全。

3.safeshare專利是：不加密文件(無論是在服務器還是客戶端--因此不會有文件損壞的風險)，但是同樣能保證文件不被外傳泄密。

1.文件管理的現狀

企業(yè)計算機中存在大量的電子文件，包含了技術、經營的大量信息和機密。目前，大多數用戶已經通過文件服務器的共享文件夾方式來集中管理文件了。這種方法簡單，卻不能精確地控制文件的權限和實現版本控制、簽入簽出（獨占式修改）等管理需求。例如，無法精確控制用戶能看哪些文件，能修改哪些文件等。

如果為了控制文件的權限和實現各種管理需求，用戶去安裝現有的各種文件管理軟件（包括各種PDM、PLM、DM等），又會讓工作變得很復雜。與共享文件夾相比，這些軟件都不便于使用；而且在軟件效率、穩(wěn)定性、安全性上都存在缺陷。

如果能直接為用戶已有的文件服務器提供精確的權限控制和各種管理功能，就最好了。SafeShare的創(chuàng)新技術能做到這些。

文件的管理需求包括：

授權使用。用戶根據設定的權限，使用服務器上的資源。

安全控制。用戶的使用不能破壞服務器上的文件和導致文件的泄密。

管理需求。簽入簽出（獨占式修改）、文件版本管理等。

目前用戶兩種文件管理方法的分析：

方法1：利用windows的文件共享機制

做法：設定文件服務器的共享文件，控制文件的使用人和操作權限（只讀/修改）。

優(yōu)點：操作簡單，由于直接使用了windows的文件結構和共享方式，用戶容易理解和使用。

缺點：

無法實現精確的權限控制，如對共享文件的瀏覽、打印、下載、授權管理等權限控制；

安全性有漏洞。不管什么方式共享，用戶都可以把文件拷貝到本地，容易造成文件的丟失泄密；

無法實現簽入簽出（獨占式修改）、文件版本管理等更進一步的管理需求

管理不方便，沒有一個集中的管理界面。而且共享的文件夾層次一多，也無法實現準確的權限控制。

結論：是“低水平”的文件管理方式，不能滿足用戶更高的文件管理需求。

方法2：使用已有的各種文件管理軟件（包括PDM、PLM、EDM等）

做法：用戶安裝、使用一些文件管理軟件。

優(yōu)點：能夠細化管理文件的操作權限，實現文件的簽入簽出（獨占式修改）、版本控制等管理功能。

缺點：

這類軟件在服務器端都有一個數據庫和“文件庫”，這種建立在數據庫應用上的技術路線使得軟件開發(fā)、項目實施和用戶使用都困難重重。例如：迄今沒有一種管理軟件能很好支持所有三維設計軟件的圖紙管理。

用戶有疑慮。由于數據庫和文件庫的存儲形式不象用戶習慣的windows文件夾那樣“所見即所得”，一旦出現軟件故障，用戶擔心文件庫中的大量文件損失。

不方便使用。改變了用戶在Windows的資源管理器下的文件操作習慣，需要學習軟件的使用方法。

系統(tǒng)運行需要大量的前期工作。例如：它需要首先把文件加入“文件庫”、還需要定義文件的使用權限等。

安全性有漏洞。文件的授權使用（如：瀏覽）用戶，實際上還是把文件副本下載到本機來打開的（一般是以臨時文件的方式隱藏起來，但是稍微具有常識的客戶能夠很容易地利用FileMon等文件監(jiān)控軟件發(fā)現這些文件副本的蹤跡）。還有，編輯服務器文件的用戶也很容易利用編輯軟件（如：word、autocad等）的“另存為”功能獲取文件的副本。

結論：技術方案有缺陷，導致了大量技術難題。目前，文件管理軟件的種類很多，但都沒有在各行業(yè)廣泛地實施。

2.SafeShare能做什么？

SafeShare讓用戶直接對文件共享服務器進行精確的權限管理，實現共享文件的集中存儲、權限控制和安全使用等最核心的管理功能。

在技術實現上，SafeShare直接繼承和擴展了windows的文件管理和安全機制：

能方便進行文件權限的管理。

能精確控制文件的瀏覽、打印、下載、簽入簽出（防止并發(fā)修改）等操作權限。

實現協(xié)同工作、文件版本管理等更進一步的管理功能。

真正實現了文件的安全使用。

例如，某人被定義了能瀏覽或者修改哪些文件，在他瀏覽或編輯文件的過程中，手上不能拿到文件的副本，也不能將文件或者文件內容另存出來。否則，文件的副本可能會被帶走，造成泄密。

*注意：無論是共享文件夾，還是現有的各種文檔管理軟件，都沒有真正解決文件的安全使用問題。

對共享文件夾，有訪問權限的用戶可以把文件拷貝帶走?，F有的各種文檔管理軟件，存在很大的安全隱患。例如：

1.用戶在瀏覽服務器文件時，文件實際上還是被“偷偷地”下載到了本地，如果用FileMon等文件監(jiān)視軟件，能很容易地發(fā)現下載文件的存放位置。

2.用戶在修改（/編輯）服務器文件時，也很容易通過編輯軟件（如：word、autocad等）的“另存為”功能獲取文件的副本。