合盈國(guó)際客服 是一套采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面處理普通發(fā)票開具、數(shù)據(jù)采集的信息系統(tǒng)。它將滿足廣大納稅人擁有統(tǒng)一的、規(guī)范的、多種方式可選的普通發(fā)票開票工具。它將滿足廣大納稅人擁有統(tǒng)一的、規(guī)范的、多種方式可選的普通發(fā)票開票工具。
開具普通發(fā)票的一個(gè)重要功能就是精確定位并打印發(fā)票,對(duì)于用戶的打印環(huán)境,總是千差萬別,因此企業(yè)在登陸系統(tǒng)后,需要對(duì)發(fā)票票面元素的打印位置、瀏覽器的打印設(shè)置以及打印機(jī)機(jī)械原點(diǎn)設(shè)置進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而正確、規(guī)范地打印出發(fā)票。
打印設(shè)置應(yīng)按照江蘇省國(guó)家稅務(wù)局要求支持的發(fā)票種類配置。
功能描述:該功能中包括選擇發(fā)票、填寫發(fā)票、打印發(fā)票,使用這些功能的前提是用戶已經(jīng)同步過領(lǐng)票信息(2.1)。
操作方法:進(jìn)入正常開票按鈕后首先是選擇發(fā)票(如圖2.2-1)。若是代理開票員需要選擇企業(yè)(如圖2.2-1),若是普通用戶則默認(rèn)為本單位(如圖2.2-2)。顯示當(dāng)前領(lǐng)過且可開的票段,其中發(fā)票剩余份數(shù)表示了該票段還有多少份票可以開。選擇時(shí)單擊記錄前的單選框(如下圖紅色框標(biāo)注的區(qū)域)點(diǎn)擊開票按鈕,或者直接點(diǎn)擊發(fā)票名稱(如下圖藍(lán)色字區(qū)域),都可以進(jìn)入開票頁面進(jìn)行發(fā)票的填寫。
進(jìn)入開票界面(即填寫發(fā)票)(如圖 2.2-3),原則上發(fā)票號(hào)碼不可修改,這里為了方便分機(jī)開票不同用戶第一次初始化使用發(fā)票號(hào)碼段的開始號(hào)碼,允許用戶修改當(dāng)前的發(fā)票號(hào)碼(即No),這樣下次開票時(shí)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生使用發(fā)票號(hào)碼。開票前,請(qǐng)開票人員務(wù)必檢查發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼和實(shí)物發(fā)票對(duì)應(yīng)!票面內(nèi)容填寫時(shí),發(fā)票號(hào)碼、收票方名稱、開票金額等為必填項(xiàng)。其中品名填寫時(shí),填寫適當(dāng)?shù)臄?shù)量和單價(jià)即可自動(dòng)計(jì)算出金額和大寫金額(如圖 2.2-3)。
填寫完票面內(nèi)容后,點(diǎn)擊按鈕“打印發(fā)票”即進(jìn)行了發(fā)票開具并進(jìn)入了發(fā)票打印界面(如圖 2.2-4),點(diǎn)擊“打印”按鈕會(huì)彈出如圖 2.2-5的打印選項(xiàng)界面,選擇合適的打印機(jī),點(diǎn)打印即可。點(diǎn)擊“繼續(xù)開票”可進(jìn)入如圖2.2-3繼續(xù)開具新的發(fā)票。
注意事項(xiàng):在用戶每次登陸時(shí)如有可開票段,會(huì)在登錄后首頁顯示(如圖2.2-1)。
發(fā)票號(hào)碼修改,分機(jī)開票用戶要修改時(shí)請(qǐng)如實(shí)修改發(fā)票使用的開始號(hào),如填寫不當(dāng)出現(xiàn)如下提示:“發(fā)票號(hào)碼00000001已經(jīng)開具過”、“該張票已經(jīng)不在號(hào)碼段00000001-88888888”、“發(fā)票號(hào)碼不可以為空且必須為8位” ,點(diǎn)擊“確認(rèn)”輸入正確號(hào)碼即可。