Mendeley Desktop是一款非常實(shí)用的文件管理軟件,該款軟件以Nokia的QT為基礎(chǔ)制作,支持跨平臺運(yùn)行,幫助用戶更加便捷更加智能的管理系統(tǒng)中的文獻(xiàn)以及文檔等文件!
文獻(xiàn)管理軟件Mendeley是開源性質(zhì)的跨平臺文獻(xiàn)管理工具,是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟體。強(qiáng)大的功能特色,免費(fèi)的使用權(quán)限,還能從各種PDF中直接提取文獻(xiàn)的便捷,都顯示著Mendeley Desktop是一款非常出色的文件管理軟件!
由于QT 支援跨平臺資源庫的關(guān)系,使得Mendeley 也具有跨平臺(Windows/Mac/Linux)執(zhí)行的能力。是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟件。
第一:;
第二:也是最吸引人的地方:能自動從pdf文件中提取文獻(xiàn)信息
Mendeley文獻(xiàn)管理軟件的強(qiáng)大功能:
1.自動導(dǎo)入本地文獻(xiàn),不用逐字輸入(功能超強(qiáng));
a.監(jiān)視文件夾;
b.文獻(xiàn)各方面信息的導(dǎo)入,甚至包括文獻(xiàn)后面的引用文獻(xiàn);
c.文獻(xiàn)信息的完善,幾乎不用手動輸入,可以一鍵googlescholar自動完成幾乎所有信息,包括DOI,url;
2.添加右鍵copyLatexCitation,自動保存數(shù)據(jù)庫為BibTEX格式,非常方便使用LATEX編寫文章的人;
3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻(xiàn),做標(biāo)記,做筆記。直接保存在窗口右側(cè),點(diǎn)擊就可查看,非常方便。有MSword(Word2003文獻(xiàn)遇到問題請看下面解決辦法),OpenOffice,MSwordforMacOS插件,方便文獻(xiàn)引用和(可以直接把要引用文獻(xiàn)拖入到編輯器中);
4.成千上萬的citationstyle,包括國內(nèi)的眾多雜志;
5.數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)同步,很好的保護(hù)數(shù)據(jù)庫;
6.數(shù)據(jù)庫分組模式,可以添加,刪除,重命名各個分組;
7.文獻(xiàn)查找及分類,可以通過作者,作者關(guān)鍵詞,筆記內(nèi)容,以及出版雜志進(jìn)行查找;
8.數(shù)據(jù)庫本地備份與恢復(fù);
9.軟件開源免費(fèi),有windows,Linux,Mac版本。
1、順滑的文獻(xiàn)導(dǎo)入體驗(yàn)
你還在從網(wǎng)頁上先下載文獻(xiàn)Metadata (ris, bib…)然后手動導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件然后再添加PDF文件嗎?這前戲簡直不堪入目!
用了Mendeley,一脫(拖)一點(diǎn)完事。對,就是這么任性!
Mendeley的PDF導(dǎo)入與識別能力非常強(qiáng)大,尤其是對期刊全文PDF。只要將PDF文件拖入Mendeley,它能自動識別Titile, Author, Publication, Year… 但有時候識別是不準(zhǔn)確的,
只要Mendeley能識別PDF中的DOI,就可以通過DOI在線獲取文獻(xiàn)的準(zhǔn)確信息(Metadata)。你只需要點(diǎn)一下就OK,見下圖。相信我,你會愛上這個功能的,真的。
2、方便地參考文獻(xiàn)
在Word中查考文獻(xiàn)時只需Alt+M,搜索選擇文獻(xiàn)條目即可。在格式方面,可選擇Mendeley已經(jīng)制作好的文獻(xiàn)格式,也可以手動在線制作。
3、批量標(biāo)簽(tags)管理
當(dāng)文獻(xiàn)多了之后,用文件夾分類并不是一個很好的策略,因?yàn)橐婚_始很難設(shè)計(jì)一個完備的類集合。一個好方法(忘記在哪看到的了)是在一個項(xiàng)目開始時新建一個文件夾,用于盛放與之相關(guān)的文獻(xiàn)。而根據(jù)文獻(xiàn)屬性來分類,就可以使用標(biāo)簽了,如下圖。Mendeley標(biāo)簽功能強(qiáng)大之處在于可批量編輯,可以為多個文獻(xiàn)條目一次添加/刪除標(biāo)簽,也可以批量重命名多個文獻(xiàn)的標(biāo)簽名。
4、出色的PDF閱讀體驗(yàn)與注釋功能
Mendeley自帶的PDF閱讀功能基本上可以代替PDF閱讀器了,而且體驗(yàn)非常順滑。當(dāng)你雙擊一條文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)在新選項(xiàng)卡中打開而不是在新窗口打開時你激不激動?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)PDF文件是順滑秒開的時候你感不感動?當(dāng)你邊看PDF還能邊瀏覽文獻(xiàn)的Metadata時你留不流淚?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不用打開PDF就可以在側(cè)邊欄看到其書簽?zāi)夸洉r你鼓不鼓掌?這還不算!當(dāng)你發(fā)現(xiàn)能一邊閱讀PDF還能高亮還能在側(cè)邊寫筆記(Notes)還能方便地全文搜索的時候你跪不跪?請大聲告訴我!
說正經(jīng)的,Mendeley的PDF高亮功能和側(cè)邊Notes功能簡潔好用。唯一的不足是高亮和Notes默認(rèn)并不是直接保存到PDF文件上,而是存在Mendeley的本地?cái)?shù)據(jù)庫中,要想保存到PDF還需要手動操作。
5、文檔重命名和自動重命名
眾所周知,直接下載的PDF文件名一般是一串?dāng)?shù)字和字母,每次都需要手動重命名。而在Mendeley中,只要將PDF拖進(jìn)去,就可以自動重命名,且文件名格式可定制,如Year-Title-Journal。所有的這些內(nèi)容都是自動識別或根據(jù)DOI在線獲取的。當(dāng)你看著文件夾里的文件名這么統(tǒng)一整潔的時候,你是不是感覺很幸福呢?
這還不止。如果哪天腦子抽風(fēng)決定改變文件名格式為Author-Title-…,完全不用擔(dān)心,Mendeley可以一鍵更新所有文件名,就是這么厲害!而且,無論時候改變了文獻(xiàn)條目的Metadata,其PDF文件名都會自動更新。
6、全局搜索功能
如果想從所有文獻(xiàn)全文中查找某關(guān)鍵字,用Mendeley是正確的選擇,查找速度極快!
7、同步與備份
Mendeley可以將本地文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(包括對PDF的注釋、筆記)同步到在線服務(wù)器上,包括PDF附件。服務(wù)器的免費(fèi)個人空間為 2 GB。
8、Filter功能
Mendeley的Filter功能可以根據(jù)Tags, Authors, Publications (期刊名)顯示文獻(xiàn)條目,其中tags是最常用的,而Publications也非常實(shí)用。例如,只想看某一期刊的文獻(xiàn),就可以像下圖一樣快速找到該期刊的所有文獻(xiàn)。
9、免費(fèi)
The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免費(fèi)軟件。
Mendeley Desktop可以很好的對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行編輯和排版,讓其符合文章的各種要求,很多初次上手的用戶不知道如何對文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入,尤其是中文文獻(xiàn)在這款英文軟件中開啟會出現(xiàn)亂碼的情況,所以下面小編就帶來教程讓你了解中文文獻(xiàn)的管理技巧:
打開Mendeley,依次打開「Tools」→「Options」→「Watched Folders」,選擇「Enable」,然后選擇需要監(jiān)視的文件夾,可以多選。這樣監(jiān)視的文件夾如果有新文獻(xiàn)加入的話,Mendeley會自動導(dǎo)入。
如果中文文獻(xiàn)放入有亂碼,那么請看下方的管理技巧:
設(shè)定的前提是你手頭上有一批中文pdf文獻(xiàn)需要整理~
①全選拖到mendeley,它會自動解析條目,當(dāng)然解析出來的全部是亂碼
②給每篇文章添加Title信息,這個只能打開pdf一個個地貼上去,目前為止,我還沒發(fā)現(xiàn)更簡潔的方法~~另外切記添加Title的時候要把其它的Authors,Journal里面解析出來的亂碼刪除掉??!作用后面再講
③直接到CNKI里面選擇高級檢索,在主題里面輸入Title,會搜索出一堆結(jié)果,一般第一個就是你想要的,勾選它,然后下一篇的Title搜索(不用擔(dān)心你剛剛搜的結(jié)果會丟掉,如果細(xì)心點(diǎn),你會發(fā)現(xiàn)在結(jié)果列表的“清除”按鈕旁邊會有一個(1)代表你目前選中一篇文獻(xiàn))
④當(dāng)所有文獻(xiàn)都找到后(當(dāng)然你如果不太放心可以先找10篇,盡量不要超過50篇,太多了好像不能完全導(dǎo)出),點(diǎn)擊結(jié)果列表上方的“導(dǎo)出、分析”按鈕
⑤這樣你之前查找并選中過的那些文獻(xiàn)都在這個列表里面了,再次點(diǎn)擊列表上方的導(dǎo)出參考文獻(xiàn)按鈕~哦,首先要全選列表中的參考文獻(xiàn)~~
⑥左邊的列表里面有幾種引文格式,但好像沒有Mendeley直接支持的格式(當(dāng)然我沒有一條條去試,感興趣的朋友可以去試一下),但對大腕EndNote還是支持的。直接選擇該格式,點(diǎn)擊右上方的“輸出到本地文件”~~
⑦在EndNote中導(dǎo)入剛剛輸出的文件,option選XML(好像選其它的方式也行,EndNote我不太熟悉),編碼方式用Unicode(UTF-8)。選中剛剛導(dǎo)入的記錄,再導(dǎo)出成XML~雖然還是XML,但這個XML是Mendeley可以識別的~(什么?你沒裝EndNote!自己裝一個吧,或者直接叫你的同學(xué),同事幫你轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)就好)
⑧把剛轉(zhuǎn)好的XML文件拖到Mendeley里~稍等一會兒~導(dǎo)入完成后用“Check for Duplicates”查找重復(fù)項(xiàng)(在Tools菜單下面)~這個過程可能有點(diǎn)久,視你管理文獻(xiàn)的多少定~當(dāng)然在查找重復(fù)的時候最好把范圍限定到我們要管理的中文文獻(xiàn)所在的文件夾內(nèi),這樣要快得多~
⑨查找完成后,就是合并了~我們可以預(yù)覽一下合并的結(jié)果~是不是很理想,除了我們需要的作者,刊名,卷期號,甚至關(guān)鍵詞和摘要也自動添加進(jìn)來了~
(這里同時也說明一下,前面在錄入文章名的時候?yàn)槭裁匆涯切]用的亂碼刪掉,因?yàn)樵贛endeley看來,咱們中文的漢字跟那些亂碼是沒有分別的,所以在合并的時候,它并不能識別哪些要去掉,哪些需要保留,你只能手動去選擇,不僅麻煩還容易出錯。。。)
后記:終于寫完了,本來以為很簡單,居然也寫了這么多。。其實(shí)過程并不復(fù)雜,我只是盡量寫得清楚一點(diǎn)~~另外上面的②和③是可以并行著的,就是在pdf里面一個title,貼到條目里,再貼到CNKI里,搜索,勾選!再下一個pdf~這樣速度應(yīng)該很快了!
ps:相反如果你手頭上沒有pdf文獻(xiàn),而想到cnki下載呢,也可以先把需要的文獻(xiàn)都導(dǎo)出來,添加到Mendeley后,再鏈接pdf~鏈接的過程有點(diǎn)麻煩~但據(jù)說Mendley正在開發(fā)直接拖放鏈接的功能,如果正有這樣一個功能,那就方便多了~
打開word,菜單欄切換到引用欄
先選擇style
點(diǎn)擊 Insert Bibliography,用來先占位
點(diǎn)擊 Insert citation
在彈出的對話框中選擇go to mendeley
這樣切換的Mendeley desktop界面
選擇文獻(xiàn),點(diǎn)擊工具欄中的Send citation to word processor。
整個文獻(xiàn)的自動引用格式完成
小部分用戶在初次使用Mendeley Desktop時發(fā)生無法登陸的情況,不過不用擔(dān)心,官方對首次登錄不上的情況提供了解決方案,下面一起看看吧。
在開始菜單或者桌面找到mendeley的快捷方式(一般都會自動創(chuàng)建), 不要單擊打開它, 而是用單擊右鍵, 打開屬性, 把”快捷方式”的目標(biāo)后面加上一個空格以及”–setting General_FirstRun:false”(不要引號). 再次啟動, 就可以跳過登陸選項(xiàng)而啟動了.
例如我原來的目標(biāo)一欄是:
D:\Program Files\Mendeley Desktop\MendeleyDesktop.exe
修改后應(yīng)成為:
D:\Program Files\Mendeley Desktop\MendeleyDesktop.exe --setting General_FirstRun:false
威爾士對美國對比