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          前臺的工作職責是什么,主要工作內(nèi)容有哪些方面

          2022-09-15 21:53:07來源:
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          目前是有很多朋友們對于前臺的工作職責是什么,主要工作內(nèi)容有哪些這個信息比較感興趣,那么小編也是收集了一些前臺的工作職責是什么,主要工作內(nèi)容有哪些相關的信息來分享給大家,希望你會喜歡哦。

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          1、接聽電話,接傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

          15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

          1、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;

          2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

          3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

          4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

          5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

          本文到此結束,希望對大家有所幫助。

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