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具體程序如下:
(一)儀式開始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立于簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立于后排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當(dāng)一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例,排成兩行、三行或四行。
(二)簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此,每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字(由助簽人交換),其含義是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。
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(三)簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并可相互交換各自方才使用過的簽字筆,以示紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。
(四)飲香檳酒。交換已簽的合同文本后,有關(guān)人員,尤其是簽字人當(dāng)場干上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下,商務(wù)合同在正式簽署后,應(yīng)提交有關(guān)方面進行公證,才正式生效。
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