每日小編都會為大家?guī)硪恍┲R類的文章，那么今天小編為大家?guī)淼氖菤w檔文件整理規(guī)則實(shí)施的意義 急方面的消息知識，那么如果各位小伙伴感興趣的話可以，認(rèn)真的查閱一下下面的內(nèi)容哦。

1、 對機(jī)關(guān)檔案工作的意義

（1） 有利于機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的開展

第一，由于立卷工作過于繁瑣、復(fù)雜，工作量大，效率低。專職檔案人員的配備不能得到保證，兼職檔案人員較多，而且經(jīng)常更換，往往是剛剛熟悉立卷工作又被調(diào)崗。因此，每年的立卷工作很難按時完成?！兑?guī)則》的頒布實(shí)施，滿足了機(jī)關(guān)簡化手工勞動的要求，在保證歸檔文件整理工作質(zhì)量的同時，減少了人力占用，縮短了工作時間，提高了工作效率。同時由于其方法簡便，也更容易被機(jī)關(guān)文檔人員理解和掌握。這就為機(jī)關(guān)檔案工作以自身改革來適應(yīng)新的形勢打下了良好的基礎(chǔ)。

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第一， 利于節(jié)省機(jī)關(guān)的財(cái)力物力和保持文件的原貌

機(jī)關(guān)檔案工作是一項(xiàng)條件性很強(qiáng)的工作，所需財(cái)力、物力等資源不可能依靠自身經(jīng)濟(jì)效益來解決，而須依賴于所在機(jī)關(guān)提供。由于機(jī)關(guān)各方面條件的限制，這種資源往往是有限的，因此更需要合理分配。機(jī)關(guān)檔案工作包括許多方面，歸檔文件整理只是其中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。立卷工作需要的必備的工具和材料是要一定資金的，加之裁邊、打孔等操作，直接破壞了檔案原貌，其弊端更不待言。

種著制明山南規(guī)受議，信約史。

第三，理順機(jī)關(guān)檔案工作職能

于就而業(yè)政只，程南七斷稱照。

歸檔文件整理的目的是便于利用。改革歸檔文件整理方法，從人力、物力等方面為歸檔文件整理工作減負(fù)，最終目的還是為了理順機(jī)關(guān)檔案工作的職能，更好地提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。與利用工作的要求相比較，立卷本身存在許多固有的不足之處。例如，案卷的存在增加了檢索層次，影響檢索效率；案卷題名擬寫隨意性強(qiáng)，建立在其上的檢索途徑可靠性差；以案卷為單位提供利用，不同密級和不同事由的文件組合在一起，利用與保密要求矛盾尖銳；文件裝訂成卷，不利于復(fù)印、縮微、掃描等工作；而更重要的是，由于繁瑣的立卷往往占用了各單位文書人員和檔案工作人員絕大部分的工作時間，開發(fā)利用工作必然受到影響?！兑?guī)則》推行以“件”為保管單位，從根本上克服了上述弊端，同時通過簡化歸檔文件整理工作，對整理和利用之間的矛盾進(jìn)行了調(diào)整，引導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案人員將注意力更多地投向深化檢索體系、豐富檢索途徑、完善利用服務(wù)等。

（2） 為檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)

第一，便于檔案館控制檔案進(jìn)館質(zhì)量

由于檔案室和檔案館利用需求不同，衡量檔案保存價值的標(biāo)準(zhǔn)會發(fā)生變化，需要剔除那些不具備進(jìn)館價值的檔案；由于機(jī)關(guān)檔案室整理工作不合規(guī)范或鑒定工作中保管期限劃分不準(zhǔn)確，移交進(jìn)館前就須返工重整。立卷?xiàng)l件下，往往一卷中只有一份或幾份文件存在上述情況，就不得不拆卷重整，再重新裝訂。這樣不但費(fèi)事費(fèi)力，還會給檔案本身帶來不必要的磨損。以 “件”為保管單位，即使需要再加工，也不存在拆卷問題，直接按件剔除或補(bǔ)充即可。這對檔案館接收檔案，以及進(jìn)館檔案重新進(jìn)行專題整理等工作都是十分有用的。

第二，利于檔案館向社會開放檔案

檔案館不只是單純收藏檔案的場所，而是面向社會的科學(xué)文化事業(yè)單位，是檔案信息服務(wù)的中心?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定：“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放?！碧峁├灭^藏檔案，必須嚴(yán)格區(qū)分開放和控制使用的范圍，往往需要具體到每一份文件，而同一案卷內(nèi)的文件，內(nèi)容往往不單一。即使在立小卷的情況下，卷內(nèi)不同文件在密級、價值等方面也不一定相同。館藏檔案提供利用時以卷為單位進(jìn)行，利用者就可能接觸到不在其利用范圍內(nèi)的其他檔案內(nèi)容。這既不利于進(jìn)行保密和控制使用，還會影響其他檔案的使用壽命。此外，由于強(qiáng)調(diào)案卷的整齊美觀，檔案人員往往組成比較厚的卷。這些案卷內(nèi)容復(fù)雜，頁數(shù)甚至多達(dá)200頁左右，不易復(fù)印或縮微，限制了利用方式的多樣化，給利用者和檔案館的利用服務(wù)人員帶來不便。這些問題充分說明了傳統(tǒng)的立卷方法與檔案館擴(kuò)大利用之間的矛盾。制定《規(guī)則》，推行文件級整理則可以很好地解決這個問題，為館藏檔案向社會利用鋪平了道路。

第三，在緩解檔案館庫房壓力，提高檢索的效率以及查全率、查準(zhǔn)率等方面《規(guī)則》也可以起到顯著的作用，為各級檔案館強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，更好地完成收集、保管、利用職能服務(wù)。

（3）有利于實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化

第一，為以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用鋪平道路；

第二，促進(jìn)了機(jī)關(guān)文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)；

第三，為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法打下了基礎(chǔ)。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。