每日小編都會為大家?guī)硪恍┲R類的文章，那么今天小編為大家?guī)淼氖莖ffice工具包括哪些，各個工具的用途是什么方面的消息知識，那么如果各位小伙伴感興趣的話可以，認(rèn)真的查閱一下下面的內(nèi)容哦。

Microsoft office 概述

Microsoft Office 是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。

Office 最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時主要的推廣重點(diǎn)是購買合集比單獨(dú)購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當(dāng)時尚不存在。隨著時間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。最近，微軟嘗試將Office作為一個開發(fā)平臺，但是結(jié)果禍福難料。

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Office被認(rèn)為是一個開發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

有法得加機(jī)重者九速許群觀，深青史選型包。

Microsoft office最常用的組件

定之使業(yè)沒位設(shè)特少放術(shù)每，目礦存毛置派卻適。

每一代的Microsoft office都有一個以上的版本，每個版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件。

Word

Microsoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook

Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；一個版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應(yīng)的程序是Microsoft Entourage。

Microsoft office其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

除了以上最常用的三種組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。

Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實(shí)Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

Microsoft Binder

Microsoft Binder——把多個文件合并為一個文件。

Binder對微軟來說是一個大范圍的失敗，并且被應(yīng)用得非常不廣泛。因此Office的新版本經(jīng)常不包括它。

Microsoft Entourage

Microsoft Entourage——僅用于Macintosh的個人信息管理程序和通信軟件。（與Outlook類似) 。

Microsoft Virtual PC

Microsoft Virtual PC是一個虛擬機(jī)軟件，可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)上模擬x86電腦，并在其中安裝運(yùn)行操作系統(tǒng)。原來由Connectix公司開發(fā)，并由原來只在Mac OS運(yùn)行改為跨平臺?，F(xiàn)時本軟件已被微軟公司收購，并改名為Microsoft Virtual PC，并運(yùn)用于微軟公司的訓(xùn)練課程，如MCSE的訓(xùn)練課程作模擬用途。

微軟于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC 2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成為免費(fèi)軟件。不約而同地，其主要競對力VMWare亦于同年宣布VMWare Server 1.0成為免費(fèi)軟件。微軟宣布目前最新版本的Microsoft Virtual PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007剛結(jié)束RC測試，正式版本已經(jīng)發(fā)布，并分為32位元及64位元版本。使用者可于微軟件官方網(wǎng)站自行下載。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門級的桌面出版應(yīng)用軟件，它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級的應(yīng)用軟件造成了很多的問題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒有相應(yīng)字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個自釋放應(yīng)用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內(nèi)嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實(shí)現(xiàn)，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。

Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產(chǎn)口而言價格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能；但是，Publisher可以導(dǎo)出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟件支持。

Windows Internet Explorer

Windows Internet Explorer(原稱Microsoft Internet Explorer；簡稱MSIE或IE），是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁瀏覽器。雖然自2004年以來它丟失了一部分市場占有率，Internet Explorer依然是使用最廣泛的網(wǎng)頁瀏覽器。在2005年4月，它的市場占有率約為85%。不過目前有消息說其市場占有率為78%。

Internet Explorer是微軟的新版本W(wǎng)indows操作系統(tǒng)的一個組成部分。在舊版的操作系統(tǒng)上，它是獨(dú)立及免費(fèi)的。從Windows 95 OSR2 開始，它隨所有新版本的Windows操作系統(tǒng)附送的缺省瀏覽器。然而，2004年至2005年之間的一次重大更新只適用于Windows XP SP2 及Windows Server 2003 SP1。最初，微軟計(jì)劃和下一個版本的 Windows 操作系統(tǒng)一起發(fā)布Internet Explorer 7，不再單獨(dú)發(fā)行IE7，但微軟公司后來宣布在2005年夏季提供Internet Explorer 7的一個測試版本（Beta 1）給Windows XP SP2用戶。2003年微軟宣布將不會繼續(xù)開發(fā)為麥金塔電腦而設(shè)的Internet Explorer for Mac。而對麥金塔電腦Internet Explorer的支援也在2005年終止，并在2006年停止提供下載。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個部分。

2000年微軟公司收購?fù)竞?，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。

Microsoft MapPoint

Microsoft MapPoint是微軟經(jīng)年打造、允許用戶觀看、編輯和集成地圖的技術(shù)和軟件的一個獨(dú)特作品。

MapPoint 意欲為商業(yè)用戶，因?yàn)樗ㄏ冗M(jìn)的功能，譬如與微軟Office整合，并且從微軟Excel在一張被創(chuàng)造的地圖上顯示趨向和資料。

MapPoint技術(shù)用在：

終端用戶軟件：

MapPoint (為北美和西歐商業(yè)用戶)

AutoRoute (為西歐家庭和商業(yè)用戶)

微軟Streets and Trips (為北美一般家庭用戶)

Encarta百科全書

網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的服務(wù)：

MapPoint Web服務(wù)

微軟地圖網(wǎng)站mappoint.msn.com

MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務(wù)

微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint 2006。該軟件支援三個平臺：Pocket PC, SmartPhone, Windows。

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個基本的圖片管理軟件，是Microsoft Office 2003中的一個組件（與一個基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

Microsoft Photo Editor

Microsoft Photo Editor——在更舊的版本和XP版的Office中的相片編輯／綱板圖形軟件。它由Microsoft PhotoDraw暫時地補(bǔ)充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP) 是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

Microsoft Mail

Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，后來由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express，簡稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶端。微軟將這個軟件與操作系統(tǒng)以及Internet Explorer網(wǎng)頁瀏覽器捆綁在一起。同時，對于蘋果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費(fèi)下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統(tǒng)提供該軟件，在OS X上微軟對應(yīng)的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺式計(jì)算機(jī)或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。 它是Office 2003中的新程序。

Microsoft SharePoint Designer 2007

Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一個版本，不過這個版本絕對不是Frontpage 2003的簡單改進(jìn)版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應(yīng)用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多種專業(yè)工具，利用這些工具，用戶在 SharePoint 平臺上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設(shè)計(jì)自定義 SharePoint 網(wǎng)站以及使用報告和托管權(quán)限維護(hù)網(wǎng)站性能。

Microsoft Infopath

Microsoft Infopath是用來開發(fā)XML為本用戶表格的應(yīng)用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對自訂的XML概要支援，以創(chuàng)作和查驗(yàn)XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng) ，并且后端和中間層系統(tǒng)可設(shè)定來利用Web Services標(biāo)準(zhǔn)如SOAP, UDDI, 以及WSDL來溝通。另外，因?yàn)镮nfoPath文件是基于XML的，它可從外部數(shù)據(jù)庫資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身 。

這里有一個例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶可以附加一個數(shù)字簽名。然后用戶可以連接到服務(wù)器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準(zhǔn)。當(dāng)用戶連接到服務(wù)器時，表單模板可以被自動更新。

Live Communication Server——實(shí)時通信軟件。

Developer Tools——開發(fā)工具（只包含于開發(fā)版）

Microsoft Office Online——網(wǎng)站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。

Microsoft Office Update——網(wǎng)站。Office2000、XP、2003和2007版的補(bǔ)丁查找和安裝服務(wù)。

Communicator 2005

Communicator 2005 是一種集成的通訊客戶端，支持信息工作者實(shí)時通訊。作為 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推薦客戶端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 應(yīng)用程序和企業(yè)電話基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。

Office助手

是微軟Office從Office97開始具有的特性。這個特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統(tǒng)的入口，這個系統(tǒng)在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)和發(fā)展的。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。