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1、一般首先描述一下大致情況，然后是具體意見。意見分點(diǎn)逐條寫比較明確，可以先逐條寫缺陷和不足。

2、再逐條寫改進(jìn)建議；也可以在每一條中將對(duì)應(yīng)的缺點(diǎn)和改進(jìn)方法寫在一起。個(gè)人傾向后者，一一對(duì)應(yīng)比較明確。也可以再列舉一下優(yōu)點(diǎn)，或者最后總結(jié)的時(shí)候一筆帶過。

3、標(biāo)題：關(guān)于xxx的反饋意見。稱謂：xxx單位或個(gè)人。正文：寫要反饋的意見。比如某商品使用的優(yōu)缺點(diǎn)，針對(duì)問題向該公司提出改進(jìn)意見或建議。落款：反饋人姓民、地址、聯(lián)系方式、年、月、日。

4、意見的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。

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