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1、目標(biāo)明確:在商務(wù)活動(dòng)中,做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果,以便有效輔助溝通。只能面向一類觀眾,演示一個(gè)話題內(nèi)容,只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn),達(dá)到留下深刻印象的目的。
2、形式合理:ppt文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果,就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽(tīng)你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。
3、邏輯清晰:證要點(diǎn)齊全,就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>
4、美觀大方:不必追求“漂亮”,只要美觀大方就行了
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