在工作和促銷電子郵件之間,您的Gmail 收件箱一定會隨著時間的推移而變得擁擠。盡管Gmail 的高級搜索過濾器可幫助您立即找到確切的電子郵件,但標(biāo)簽將電子郵件組織提升到一個新的水平。是的,Gmail 的文件夾版本稱為標(biāo)簽。這些標(biāo)簽與文件夾相同,但具有不同的命名方案。您的 Gmail 收件箱具有重要、已加星標(biāo)、垃圾郵件、已刪除郵件等系統(tǒng)標(biāo)簽,您可以根據(jù)自己的喜好創(chuàng)建新標(biāo)簽。雖然某些電子郵件(如 Outlook)只允許您將電子郵件發(fā)送到一個特定文件夾,但 Gmail 允許您向單個電子郵件添加多個標(biāo)簽。組織的可能性是無限的!
整個系統(tǒng)的工作方式類似于筆記應(yīng)用程序中的標(biāo)簽。以下是在 Gmail 中創(chuàng)建文件夾/標(biāo)簽的方法。
在 Gmail 中創(chuàng)建文件夾
有兩種方法可以創(chuàng)建新標(biāo)簽。您可以使用 Gmail 主菜單或進(jìn)入設(shè)置來創(chuàng)建新文件夾。使用主菜單要快一些,但如果您更喜歡使用設(shè)置,我們也會向您展示如何操作。
使用主菜單創(chuàng)建標(biāo)簽
在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上登錄您的 Gmail 帳戶。
在 Gmail 菜單中搜索標(biāo)簽。
選擇+圖標(biāo)。
輸入新的標(biāo)簽名稱。如果您愿意,可以將新標(biāo)簽嵌套在現(xiàn)有標(biāo)簽下。
例如,您可以創(chuàng)建一個 Receipts 標(biāo)簽并在其下添加 Amazon、Walmart、Target 和 eBay 子標(biāo)簽,以便更好地組織。
點擊創(chuàng)建按鈕,新的 Gmail 標(biāo)簽就可以使用了。
創(chuàng)建標(biāo)簽
使用設(shè)置菜單創(chuàng)建標(biāo)簽
如果您更喜歡瀏覽徹底的設(shè)置來創(chuàng)建標(biāo)簽,您也可以這樣做。這是你需要做的。
在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上打開 Gmail,然后單擊右上角的設(shè)置齒輪。
選擇查看所有設(shè)置。
移動到標(biāo)簽選項卡。
向下滾動并選擇創(chuàng)建新標(biāo)簽按鈕。
輸入標(biāo)簽名稱,將其嵌套在另一個標(biāo)簽下(如果您愿意),然后點擊創(chuàng)建按鈕。
3 張圖片
打開標(biāo)簽菜單
創(chuàng)建新標(biāo)簽
創(chuàng)建標(biāo)簽
為電子郵件添加標(biāo)簽
現(xiàn)在您已經(jīng)在 Gmail 中創(chuàng)建了文件夾,是時候整理您的電子郵件了。
前往您的收件箱并打開一封電子郵件。
選擇頂部的標(biāo)簽圖標(biāo)。
檢查您的首選標(biāo)簽并選擇Apply。
標(biāo)簽將出現(xiàn)在電子郵件主題旁邊。
應(yīng)用標(biāo)簽后,該電子郵件將顯示在您選擇的任何標(biāo)簽下。但是,您必須為每封電子郵件重復(fù)此過程。您還可以將電子郵件拖放到標(biāo)簽上。只需選擇要移動的電子郵件以突出顯示它,然后將其拖到所需的標(biāo)簽上。您甚至可以通過選中該框并一次拖動它們來拖動多個。
自動將電子郵件移動到文件夾
手動向電子郵件添加標(biāo)簽可能是一個既累人又耗時的過程。值得慶幸的是,Gmail 允許您自動處理傳入電子郵件。例如,您可以在 Gmail 中添加信用卡賬單標(biāo)簽,并創(chuàng)建一條規(guī)則以將信用卡公司的所有未來電子郵件發(fā)送到該標(biāo)簽。這是如何做到的。
在頂部的 Gmail 搜索欄中選擇顯示搜索選項圖標(biāo)。
顯示更多選項-gmail
添加您要自動移動到文件夾的發(fā)件人電子郵件地址。
單擊創(chuàng)建過濾器按鈕。
創(chuàng)建過濾器-gmail
啟用應(yīng)用標(biāo)簽復(fù)選框。
從下拉菜單中選擇標(biāo)簽。
選擇創(chuàng)建過濾器按鈕。
Gmail 會將來自發(fā)件人的傳入電子郵件直接發(fā)送到特定文件夾。
在 Gmail 中自定義標(biāo)簽
默認(rèn)情況下,所有標(biāo)簽都使用無聊的灰色。您可能很難區(qū)分其中的幾十個。Gmail 允許您為標(biāo)簽添加顏色。
在 Gmail 主菜單中選擇標(biāo)簽旁邊的三點菜單。
展開標(biāo)簽顏色菜單。
選擇一種預(yù)建顏色或添加自定義顏色。
彩色標(biāo)簽的世界現(xiàn)在就在您的掌中。您可以在發(fā)票標(biāo)簽上添加綠色,在亞馬遜上添加紅色等。瘋狂!這是你的收件箱。
使用 Gmail 移動應(yīng)用創(chuàng)建文件夾
盡管Gmail Android 應(yīng)用程序功能強大,但您無法在其上創(chuàng)建標(biāo)簽。有趣的是,您可以選擇在 Gmail 的 iOS 應(yīng)用中創(chuàng)建標(biāo)簽。
在 iPhone 上打開Gmail 。
點擊左上角的漢堡菜單。
向下滾動并從標(biāo)簽菜單中選擇新建。
添加標(biāo)簽名稱并點擊頂部的完成按鈕。
從 Gmail 漢堡菜單中檢查您新創(chuàng)建的標(biāo)簽。請注意,您不能在應(yīng)用程序的任何現(xiàn)有標(biāo)簽下嵌套新標(biāo)簽。
重命名或刪除 Gmail 中的文件夾
當(dāng)您的工作流程中不再需要特定標(biāo)簽時,您可以將其移除以簡化標(biāo)簽部分。
使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄 Gmail。
在 Gmail 菜單上找到標(biāo)簽,然后點擊旁邊的三點圖標(biāo)。
選擇刪除標(biāo)簽將其刪除。
您可以從同一菜單編輯(重命名)標(biāo)簽,甚至可以向其添加新的子標(biāo)簽。因此,無需每次都創(chuàng)建新標(biāo)簽。
Gmail 中的替代文件夾
如果您沒有看到創(chuàng)建標(biāo)簽的選項或不喜歡手動流程,則可以依靠默認(rèn)標(biāo)簽和類別來整理收件箱。默認(rèn)的 Gmail 視圖已經(jīng)包含主要、社交和促銷類別。您可以使用它們從您的銀行優(yōu)惠和社交媒體更新中過濾個人電子郵件。
您還可以選擇默認(rèn)標(biāo)簽,例如Starred和Important。選擇電子郵件旁邊的星形圖標(biāo)或單擊箭頭樣式的圖標(biāo)以將對話標(biāo)記為重要。您也可以添加幾種星形顏色。
為電子郵件加注星標(biāo)時,您可以再次單擊它并將其更改為綠色檢查、紫色問題和藍(lán)色星,以獲得更多樣化的組織選項。您可以在 Gmail 主菜單中找到已加星標(biāo)和重要的部分。
像專業(yè)人士一樣整理您的電子郵件
Gmail 標(biāo)簽將有助于簡化您的電子郵件收件箱。如果您是高級用戶,您可以更進(jìn)一步,使用Gmail 鍵盤快捷鍵在 Gmail 中快速瀏覽,而無需將手指從鍵盤上移開。但就目前而言,您可以通過創(chuàng)建規(guī)則將重要的傳入電子郵件自動發(fā)送到所選文件夾來獲得最終組織,就像您自己的私人秘書一樣。