在工作和促銷電子郵件之間，您的Gmail 收件箱一定會隨著時間的推移而變得擁擠。盡管Gmail 的高級搜索過濾器可幫助您立即找到確切的電子郵件，但標(biāo)簽將電子郵件組織提升到一個新的水平。是的，Gmail 的文件夾版本稱為標(biāo)簽。這些標(biāo)簽與文件夾相同，但具有不同的命名方案。您的 Gmail 收件箱具有重要、已加星標(biāo)、垃圾郵件、已刪除郵件等系統(tǒng)標(biāo)簽，您可以根據(jù)自己的喜好創(chuàng)建新標(biāo)簽。雖然某些電子郵件(如 Outlook)只允許您將電子郵件發(fā)送到一個特定文件夾，但 Gmail 允許您向單個電子郵件添加多個標(biāo)簽。組織的可能性是無限的!

整個系統(tǒng)的工作方式類似于筆記應(yīng)用程序中的標(biāo)簽。以下是在 Gmail 中創(chuàng)建文件夾/標(biāo)簽的方法。

在 Gmail 中創(chuàng)建文件夾

有兩種方法可以創(chuàng)建新標(biāo)簽。您可以使用 Gmail 主菜單或進(jìn)入設(shè)置來創(chuàng)建新文件夾。使用主菜單要快一些，但如果您更喜歡使用設(shè)置，我們也會向您展示如何操作。

使用主菜單創(chuàng)建標(biāo)簽

在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上登錄您的 Gmail 帳戶。

在 Gmail 菜單中搜索標(biāo)簽。

選擇+圖標(biāo)。

輸入新的標(biāo)簽名稱。如果您愿意，可以將新標(biāo)簽嵌套在現(xiàn)有標(biāo)簽下。

例如，您可以創(chuàng)建一個 Receipts 標(biāo)簽并在其下添加 Amazon、Walmart、Target 和 eBay 子標(biāo)簽，以便更好地組織。

點擊創(chuàng)建按鈕，新的 Gmail 標(biāo)簽就可以使用了。

創(chuàng)建標(biāo)簽

使用設(shè)置菜單創(chuàng)建標(biāo)簽

如果您更喜歡瀏覽徹底的設(shè)置來創(chuàng)建標(biāo)簽，您也可以這樣做。這是你需要做的。

在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上打開 Gmail，然后單擊右上角的設(shè)置齒輪。

選擇查看所有設(shè)置。

移動到標(biāo)簽選項卡。

向下滾動并選擇創(chuàng)建新標(biāo)簽按鈕。

輸入標(biāo)簽名稱，將其嵌套在另一個標(biāo)簽下(如果您愿意)，然后點擊創(chuàng)建按鈕。

3 張圖片

打開標(biāo)簽菜單

創(chuàng)建新標(biāo)簽

創(chuàng)建標(biāo)簽

為電子郵件添加標(biāo)簽

現(xiàn)在您已經(jīng)在 Gmail 中創(chuàng)建了文件夾，是時候整理您的電子郵件了。

前往您的收件箱并打開一封電子郵件。

選擇頂部的標(biāo)簽圖標(biāo)。

檢查您的首選標(biāo)簽并選擇Apply。

標(biāo)簽將出現(xiàn)在電子郵件主題旁邊。

應(yīng)用標(biāo)簽后，該電子郵件將顯示在您選擇的任何標(biāo)簽下。但是，您必須為每封電子郵件重復(fù)此過程。您還可以將電子郵件拖放到標(biāo)簽上。只需選擇要移動的電子郵件以突出顯示它，然后將其拖到所需的標(biāo)簽上。您甚至可以通過選中該框并一次拖動它們來拖動多個。

自動將電子郵件移動到文件夾

手動向電子郵件添加標(biāo)簽可能是一個既累人又耗時的過程。值得慶幸的是，Gmail 允許您自動處理傳入電子郵件。例如，您可以在 Gmail 中添加信用卡賬單標(biāo)簽，并創(chuàng)建一條規(guī)則以將信用卡公司的所有未來電子郵件發(fā)送到該標(biāo)簽。這是如何做到的。

在頂部的 Gmail 搜索欄中選擇顯示搜索選項圖標(biāo)。

顯示更多選項-gmail

添加您要自動移動到文件夾的發(fā)件人電子郵件地址。

單擊創(chuàng)建過濾器按鈕。

創(chuàng)建過濾器-gmail

啟用應(yīng)用標(biāo)簽復(fù)選框。

從下拉菜單中選擇標(biāo)簽。

選擇創(chuàng)建過濾器按鈕。

Gmail 會將來自發(fā)件人的傳入電子郵件直接發(fā)送到特定文件夾。

在 Gmail 中自定義標(biāo)簽

默認(rèn)情況下，所有標(biāo)簽都使用無聊的灰色。您可能很難區(qū)分其中的幾十個。Gmail 允許您為標(biāo)簽添加顏色。

在 Gmail 主菜單中選擇標(biāo)簽旁邊的三點菜單。

展開標(biāo)簽顏色菜單。

選擇一種預(yù)建顏色或添加自定義顏色。

彩色標(biāo)簽的世界現(xiàn)在就在您的掌中。您可以在發(fā)票標(biāo)簽上添加綠色，在亞馬遜上添加紅色等。瘋狂!這是你的收件箱。

使用 Gmail 移動應(yīng)用創(chuàng)建文件夾

盡管Gmail Android 應(yīng)用程序功能強大，但您無法在其上創(chuàng)建標(biāo)簽。有趣的是，您可以選擇在 Gmail 的 iOS 應(yīng)用中創(chuàng)建標(biāo)簽。

在 iPhone 上打開Gmail 。

點擊左上角的漢堡菜單。

向下滾動并從標(biāo)簽菜單中選擇新建。

添加標(biāo)簽名稱并點擊頂部的完成按鈕。

從 Gmail 漢堡菜單中檢查您新創(chuàng)建的標(biāo)簽。請注意，您不能在應(yīng)用程序的任何現(xiàn)有標(biāo)簽下嵌套新標(biāo)簽。

重命名或刪除 Gmail 中的文件夾

當(dāng)您的工作流程中不再需要特定標(biāo)簽時，您可以將其移除以簡化標(biāo)簽部分。

使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄 Gmail。

在 Gmail 菜單上找到標(biāo)簽，然后點擊旁邊的三點圖標(biāo)。

選擇刪除標(biāo)簽將其刪除。

您可以從同一菜單編輯(重命名)標(biāo)簽，甚至可以向其添加新的子標(biāo)簽。因此，無需每次都創(chuàng)建新標(biāo)簽。

Gmail 中的替代文件夾

如果您沒有看到創(chuàng)建標(biāo)簽的選項或不喜歡手動流程，則可以依靠默認(rèn)標(biāo)簽和類別來整理收件箱。默認(rèn)的 Gmail 視圖已經(jīng)包含主要、社交和促銷類別。您可以使用它們從您的銀行優(yōu)惠和社交媒體更新中過濾個人電子郵件。

您還可以選擇默認(rèn)標(biāo)簽，例如Starred和Important。選擇電子郵件旁邊的星形圖標(biāo)或單擊箭頭樣式的圖標(biāo)以將對話標(biāo)記為重要。您也可以添加幾種星形顏色。

為電子郵件加注星標(biāo)時，您可以再次單擊它并將其更改為綠色檢查、紫色問題和藍(lán)色星，以獲得更多樣化的組織選項。您可以在 Gmail 主菜單中找到已加星標(biāo)和重要的部分。

像專業(yè)人士一樣整理您的電子郵件

Gmail 標(biāo)簽將有助于簡化您的電子郵件收件箱。如果您是高級用戶，您可以更進(jìn)一步，使用Gmail 鍵盤快捷鍵在 Gmail 中快速瀏覽，而無需將手指從鍵盤上移開。但就目前而言，您可以通過創(chuàng)建規(guī)則將重要的傳入電子郵件自動發(fā)送到所選文件夾來獲得最終組織，就像您自己的私人秘書一樣。