聯(lián)合辦公服務(wù)將從物理空間延展至辦公服務(wù)。云打印，只是第一步。

作為聯(lián)合辦公企業(yè)，WE+酷窩一直致力于為廣大用戶提供最輕松便捷的服務(wù)。通過提供辦公解決方案，在滿足辦公空間需求的基礎(chǔ)上搭建體系化辦公服務(wù)，從而形成聯(lián)合辦公的獨(dú)特生態(tài)。在聯(lián)合辦公中，打印、復(fù)印等文印服務(wù)是提供給入駐用戶的一種最基本的辦公服務(wù)，在實(shí)際的應(yīng)用中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打印設(shè)備的運(yùn)營成本過高、管理維護(hù)困難、成本難以管控等一系列問題，如何實(shí)現(xiàn)辦公服務(wù)高效智能的運(yùn)營管理成為聯(lián)合辦公行業(yè)的重點(diǎn)訴求。

為了應(yīng)對聯(lián)合辦公行業(yè)的快速發(fā)展趨勢，佳能(中國)推出了具有共享與自助屬性的“超級云佳印”自助打印解決方案。“超級云佳印”是基于云技術(shù)的智能解決方案，為用戶、管理員、運(yùn)營商提供從打印到運(yùn)營、運(yùn)維一體化的全方位服務(wù)，具備廣泛的設(shè)備兼容性，不僅滿足了共享辦公用戶的個(gè)性化需求，更讓聯(lián)合辦公管理員及運(yùn)營商朝智慧管理、輕松運(yùn)營更進(jìn)一步。讓我們通過“超級云佳印”在WE+酷窩聯(lián)合辦公空間的運(yùn)用來了解“超級云佳印”自助打印解決方案對于聯(lián)合辦公空間的意義所在。

高效自助，打造極簡用戶體驗(yàn)

從USB打印1.0時(shí)代到網(wǎng)絡(luò)打印2.0時(shí)代，用戶都只能在固定的電腦端進(jìn)行操作，且打印僅支持有限的文件格式，而在智能云打印3.0時(shí)代，用戶可以通過PC、手機(jī)、平板、Mac、微信、支付寶來輕松實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端和非移動(dòng)端的打印。佳能(中國)推出的“超級云佳印”WE+酷窩定制版自助打印解決方案，為用戶定制了非常簡單的操作界面，只需三步就可以實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印、掃描等操作：第一步，打開WE+酷窩App應(yīng)用程序;第二步，掃描復(fù)合機(jī)屏幕上的二維碼;第三步，上傳文件，進(jìn)行彩色/黑白打印方式、頁數(shù)、A3/A4幅面、正反面打印等選擇后即可打印。

正如WE+酷窩IT總監(jiān)凌云路所言：“‘超級云佳印’自助打印解決方案，已經(jīng)布設(shè)在WE+酷窩眾多聯(lián)合辦公空間，每天有將近15000份文件從‘超級云佳印’中被打印出來，而且每個(gè)月還在以5%到10%的速率不斷增長。”面對用戶不斷增長迭代的文印需求，“超級云佳印”通過精簡流程、優(yōu)化用戶體驗(yàn)為聯(lián)合辦公用戶帶來了真正高效自助的智能打印新體驗(yàn)。

放心文印，構(gòu)建安全共享空間

目前，已有180多個(gè)行業(yè)將近4000家企業(yè)入駐WE+酷窩空間。在聯(lián)合辦公這樣一個(gè)共享的狀態(tài)下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多用戶同時(shí)使用同一臺(tái)打印機(jī)的情況，從而導(dǎo)致打印出來的文件經(jīng)常出現(xiàn)混亂、丟失的情況，而如何規(guī)避這樣的文件泄漏風(fēng)險(xiǎn)是WE+酷窩一直以來非常重視的。“超級云佳印”自助打印解決方案通過掃碼取件的方式為廣大用戶構(gòu)建了一個(gè)獨(dú)立的打印流程，從根本上避免了此類風(fēng)險(xiǎn)。

而在打印的整體流程中，“超級云佳印”不僅能保證數(shù)據(jù)的安全性，更能保證整個(gè)數(shù)據(jù)的隱私性，比如說打印作業(yè)在輸出之后，這個(gè)作業(yè)是不存儲(chǔ)的，上傳、下載的鏈路也都是加密的安全鏈路，從而實(shí)現(xiàn)了從上到下、從里到外的數(shù)據(jù)安全。

統(tǒng)一入口，無縫對接WE+酷窩APP

為了更好地搭建聯(lián)合辦公空間的用戶生態(tài)，WE+酷窩自主研發(fā)了WE+酷窩智能管理APP，為入駐企業(yè)提供一個(gè)開放、高效的交流平臺(tái)，提供包括會(huì)議室預(yù)定、工位預(yù)訂、解鎖藍(lán)牙門禁等在內(nèi)的一系列服務(wù)。打印、復(fù)印作為辦公系統(tǒng)中必不可缺的一環(huán)，“超級云佳印”自助打印解決方案WE+酷窩定制版的推出實(shí)現(xiàn)了打印服務(wù)與WE+酷窩APP的無縫對接。佳能(中國)通過后臺(tái)和WE+酷窩實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng)，只需打開WE+酷窩APP的掃一掃功能，掃描復(fù)合機(jī)上的二維碼，用戶就進(jìn)入到打印系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了用戶的同步。通過統(tǒng)一的APP,可以實(shí)現(xiàn)在不同的辦公空間進(jìn)行打印，從而突破了物理空間的限制，真正實(shí)現(xiàn)了云上打印。

智能云端，提供聯(lián)合運(yùn)維最優(yōu)解

對于WE+酷窩來說，聯(lián)合辦公服務(wù)不僅僅是提供打印、復(fù)印等服務(wù)這么簡單，在打印之后還有更多管理的內(nèi)容，如設(shè)備運(yùn)營、硬件監(jiān)測、費(fèi)用支付、成本分?jǐn)偟葐栴}，都需要WE+酷窩投入極大的人力物力。面對每個(gè)用戶每天都在變化的辦公狀況，如何降低管理成本與提升管理效率一直是WE+酷窩最關(guān)心的問題。在聯(lián)合辦公行業(yè)，一個(gè)真正靈活的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)是難以找到的，尤其是打印計(jì)費(fèi)的成本分?jǐn)偢鞘褂眠^程中的一大痛點(diǎn)。

有了“超級云佳印”這個(gè)最接地氣的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，通過云端部署，“超級云佳印”能為WE+酷窩提供云端管理，可以為不同空間的用戶在云端部署復(fù)合機(jī)，通過云端打印，每個(gè)用戶都能自助完成打印，不需要有管理員，不需要有看這臺(tái)機(jī)器的人，從而降低WE+酷窩的人力資本，開啟輕松管理第一步;在日常運(yùn)營中，還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控耗材的使用情況并在復(fù)合機(jī)發(fā)生故障時(shí)及時(shí)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)對;在固定周期，更可以在云端對復(fù)合機(jī)的使用情況進(jìn)行抄表，實(shí)現(xiàn)用戶的組織化管理，區(qū)分企業(yè)用戶、個(gè)人用戶。每個(gè)員工在打印的時(shí)候可以通過微信、支付寶來進(jìn)行支付，或者通過公司賬戶進(jìn)行支付，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本分?jǐn)偂?/p>

“超級云佳印”通過統(tǒng)一的入口，統(tǒng)一的用戶系統(tǒng)，統(tǒng)一的付費(fèi)模式實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，對于WE+酷窩來說，也是真正實(shí)現(xiàn)了共享辦公的智能運(yùn)營。

正如WE+酷窩創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官劉彥燊先生所言：“聯(lián)合辦公最重要的一點(diǎn)是智能辦公的概念，我們從開始到現(xiàn)在一直沿著這條道路，包括跟佳能(中國)一直的合作，我們希望在將來在這個(gè)方面跟佳能(中國)在科技上有更多的合作，能夠給客戶提供更好的解決方案”。佳能(中國)表示，未來佳能(中國)將繼續(xù)挖掘聯(lián)合辦公行業(yè)用戶需求，打造更多定制化的解決方案滿足用戶的多樣化需求，為用戶帶來更多驚喜的體驗(yàn)。