公司信用卡是發(fā)給成熟公司員工的信用卡，可以讓他們收取授權(quán)的商業(yè)費用 - 例如酒店住宿和機票 - 而無需使用自己的卡或現(xiàn)金。這些卡也稱為商業(yè)信用卡，可以使員工(和雇主)更容易管理費用，許多卡提供諸如飛行?？屠锍毯瓦M入機場休息室等額外津貼。企業(yè)信用卡旨在滿足成熟公司的需求 - 通常是那些年收入至少為400萬美元的公司，15多名卡用戶，以及每年250,000美元或更多的預(yù)計費用。雖然大多數(shù)企業(yè)(包括獨資企業(yè)和DBA)都可以獲得小型企業(yè)信用卡，但企業(yè)卡(顧名思義)是為企業(yè)保留的。這意味著公司必須結(jié)構(gòu)化并注冊為S或C公司才有資格。

主要信用卡發(fā)行商，如美國運通，Capital One，花旗銀行，大通銀行和富國銀行，提供企業(yè)信用卡。這些卡是根據(jù)公司的財務(wù)狀況而不是業(yè)主的個人財務(wù)狀況發(fā)行的。例如，發(fā)卡機構(gòu)可能要求公司擁有強大的財務(wù)狀況，以及良好的流動性和現(xiàn)金流。

企業(yè)信用卡發(fā)卡機構(gòu)通常希望查看公司最近審計的財務(wù)報表，有關(guān)公司結(jié)構(gòu)和組織的詳細信息，稅務(wù)信息(包括聯(lián)邦稅號)，以及有權(quán)代表公司開展業(yè)務(wù)的公司高管的聯(lián)系信息。公司 - 例如所有者，總裁或財務(wù)主管。

關(guān)鍵要點

企業(yè)信用卡使雇主和員工更容易管理費用。

公司卡發(fā)行給大型成熟公司，不同于獨資企業(yè)和DBA可用的名片。

在收取任何費用之前，員工必須學(xué)習(xí)并遵守公司的企業(yè)信用卡政策。

根據(jù)卡，雇員或雇主將負(fù)責(zé)支付信用卡賬單。

雇主可以向某些員工提供公司卡，以便他們可以支付經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)費用，例如酒店，餐飲，租車和飛行，并且還可以在ATM上獲得現(xiàn)金 - 所有這些都不需要使用他們自己的資金或公司預(yù)付款。公司的名稱將作為指定持卡人的名字和員工姓名一起出現(xiàn)在卡上。員工的簽名就在卡的背面，就像在個人信用卡上一樣。

公司信用卡的類型

個人責(zé)任卡

根據(jù)公司信用卡的類型，員工或雇主將負(fù)責(zé)支付信用卡賬單。使用，員工有責(zé)任直接向信用卡發(fā)卡機構(gòu)支付任何費用，并提交費用報告并獲得雇主的報銷。信用卡發(fā)卡機構(gòu)在給他們一張卡之前檢查員工的信用，但這是一個“軟拉”，不會影響他們的信用評分。

公司責(zé)任卡

如果是，雇主就任何已批準(zhǔn)的費用支付賬單(盡管員工可能會直接向發(fā)行人支付任何未經(jīng)授權(quán)的個人費用)。由于公司負(fù)責(zé)支付賬單，信用卡發(fā)卡機構(gòu)通常不會檢查員工的信用，但該人可能會負(fù)責(zé)提交定期費用報告，以便公司可以每月核對卡報表。

在員工使用公司信用卡之前，他們應(yīng)該找出誰負(fù)責(zé)每月支付賬單。如果他們負(fù)責(zé)，他們應(yīng)該建立一個系統(tǒng)，以確保按時付款，并且他們手頭有資金來支付余額。

公司信用卡的好處

企業(yè)信用卡的一個關(guān)鍵優(yōu)勢是，它可以更輕松地管理員工和雇主的費用。從商業(yè)角度來看，企業(yè)卡允許雇主限制持卡人每次交易，每個支出類別或整體支出的花費。該公司還可以控制可以使用卡的位置，限制對特定商家的購買，商家類型和位置。

從員工的角度來看，企業(yè)責(zé)任卡可能意味著財務(wù)減免，因為它不需要預(yù)先支付與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用，然后等待報銷。另一個好處是，一些公司信用卡提供電子費用報告，自動使用購買信息填充公司費用報告 - 這一功能使得提交及時準(zhǔn)確的報告變得更容易(即，更少的麻煩)。

另一個主要的好處是，根據(jù)雇主的不同，持卡人可以在使用公司信用卡時保留他們獲得的任何獎勵。例如，他們可以為常旅客計劃或酒店的?？陀媱澷嵢『蛢稉Q獎勵。當(dāng)然，雇主可以決定保留獎勵以抵消年度公司成本或為表現(xiàn)最佳的員工提供獎勵。盡管如此，許多大公司允許員工從獎勵計劃中獲益，因為這樣做可以提高員工的士氣。

除獎勵計劃外，許多公司信用卡還提供經(jīng)常旅行者會喜歡的好處，例如進入機場休息室(如果旅行者有長期停留，這是一個巨大的優(yōu)勢)，旅行和緊急援助服務(wù)，緊急卡更換和現(xiàn)金支付，和汽車租賃碰撞損壞豁免。閱讀信用卡協(xié)議上的細則，以確保您了解這些好處的工作原理。例如，要在租車時激活汽車保險，您可能必須使用承保信用卡完成整個交易并拒絕租賃公司的碰撞損害豁免。如有疑問，請撥打卡背面的號碼。

公司信用卡的公司政策

員工應(yīng)該從一開始就了解公司關(guān)于公司卡的政策，以避免犯錯會導(dǎo)致會計噩夢 - 或者更糟。持卡人應(yīng)熟悉其公司的一般支出和報告要求，并了解他們是否有適用于某些類別的支出限額。了解任何部門或職位特定的規(guī)則也很重要。例如，公司高管可能會有比中層管理人員更多的支出情況。

一旦持卡人了解公司的政策，他們就應(yīng)該堅持下去。如果他們使用他們的卡購買不是經(jīng)過批準(zhǔn)的商業(yè)費用的東西，它可能會使他們在雇主眼中看起來很糟糕 - 即使這是一個誠實的錯誤。更重要的是，許多大公司都有一名旅行和娛樂卡經(jīng)理，他們可以隨時審計員工的費用。持卡人使用常識決定他們即將收取的費用是否與工作有關(guān)是很重要的。如果沒有，他們應(yīng)該把它放在他們的個人卡上，如果他們覺得有權(quán)獲得全額或部分報銷，可以將其分類。

為了避免會計噩夢 - 或者更糟 - 不要將個人開支與商業(yè)支出混為一談。

在企業(yè)信用卡被激活之前，雇主可以提供(或要求)面對面或在線企業(yè)信用卡培訓(xùn)課程，旨在幫助員工學(xué)習(xí)政策。此外，雇主可以在其內(nèi)聯(lián)網(wǎng)站點上發(fā)布和更新政策。保持信息，遵守規(guī)則，避免做任何可能導(dǎo)致額外文書工作或被視為欺詐的事情總是一個好主意。對雇主的政策有疑問的持卡人應(yīng)聯(lián)系管理該計劃的人(或部門)。

公司信用卡的特殊注意事項

除了理解和遵守有關(guān)支出限額，允許的費用類型以及如何處理費用報告的公司政策外，員工必須意識到，如果他們 - 而不是他們的雇主 - 負(fù)責(zé)支付信用卡賬單，他們的如果他們落后于付款，信用評分可能會下降。例如，如果賬戶超過180天，AmEx會向信用局報告賬戶。最好設(shè)置一個電子郵件警報，以提醒這些付款何時到期。

就像任何信用卡一樣，員工應(yīng)小心對待他們的公司信用卡，并將其保存在安全的地方，以防止被盜或丟失。如果卡丟失或被盜，應(yīng)盡快報告，以便取消和更換卡。