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2、1、音響系統(tǒng)類(lèi):投影、調(diào)音臺(tái)、功放、音響、筆記本、播放器、有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、電視等;
3、2、其他:姓名牌、煙灰缸、紙巾、紙杯、熱水器、茶葉等。
4、會(huì)議注意事項(xiàng):
5、1、通知應(yīng)包含簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員構(gòu)成、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、餐飲安排等;
6、2、會(huì)議開(kāi)始時(shí)說(shuō)明流程,如工作匯報(bào)、討論、工作安排等,應(yīng)事先制作好;
7、3、要用到視頻放映或開(kāi)視頻會(huì)議時(shí),要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械;
8、4、注意會(huì)場(chǎng)環(huán)境,如溫度、燈光等,按照實(shí)際情況調(diào)整好;
9、5、應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具,如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等,以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。
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