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          erp系統(tǒng)對企業(yè)的影響(ERP系統(tǒng)對企業(yè)有什么主要影響)

          2022-07-20 08:15:52來源:
          導(dǎo)讀想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于ERP系統(tǒng)對企業(yè)有什么主要影響方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于ERP系統(tǒng)對企業(yè)

          想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于ERP系統(tǒng)對企業(yè)有什么主要影響方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于ERP系統(tǒng)對企業(yè)有什么主要影響方面的知識分享給大家,希望大家會喜歡哦。

          ERP作為企業(yè)管理的先進(jìn)思想和工具,他為企業(yè)管理帶來的變化。

          (1)、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈。

          伴隨企業(yè)競爭范圍的擴(kuò)大,企業(yè)為了應(yīng)對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時(shí)需要將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實(shí)現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的。

          由于有了先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP,使企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺,解決了手段的問題。

          (2)、管理思想的改變。

          傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)計(jì)、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實(shí)時(shí)的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。

          甚至通過專門的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動通報(bào)問題。

          公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。

          而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。

          管理信息越來越精細(xì)和集成。

          例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實(shí)時(shí)的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時(shí)段由銷售統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的銷售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷售信息。

          而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的,管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的銷售信息。

          (3)、信息來源的變化。

          在原有的管理系統(tǒng)中,物流、資金流、信息流是相互分離的,信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售。

          在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動相分離的,他們之間的關(guān)系只有月度結(jié)算后才明朗,而ERP系統(tǒng)則把三者和而為一,每一種流動都連帶其他流動,而且同時(shí)分不同的渠道各自集中,信息的來源已不是業(yè)務(wù)部門出物流信息,財(cái)務(wù)部門出資金流和信息流,而是,三流同時(shí)、即時(shí)流動。

          信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時(shí)生成信息流,并定期或隨時(shí)傳遞到整個系統(tǒng)。

          信息不必在規(guī)定的時(shí)間集中處理,財(cái)務(wù)人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。

          業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)已經(jīng)真正連為一體,信息共享。

          傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式,在一級核算模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全部由財(cái)務(wù)會計(jì)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的原始單據(jù)集中處理,形成財(cái)務(wù)信息,出具各種會計(jì)報(bào)表。

          在二級核算體制下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理由兩層組成,第一層次的成本歸集、核算由各生產(chǎn)車間設(shè)立的成本核算員完成,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)形成其他會計(jì)信息,出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

          在這兩種模式下,企業(yè)都可以使用手工處理,也可以利用一些簡單的會計(jì)軟件。

          但最終的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)憑證、會計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門制做。

          但在ERP處理背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源發(fā)生了一些變化,由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,總帳、往來帳模塊由財(cái)務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息,而某些財(cái)務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成,比如:采購流程中,發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會計(jì)信息,驗(yàn)收入庫時(shí)則通過對采購信息的匹配自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)分錄: CR:原材料等 DR:應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目 當(dāng)財(cái)務(wù)部門核銷供應(yīng)商發(fā)票時(shí)生成如下科目: CR:應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目 DR應(yīng)付帳款-某供應(yīng)商 同時(shí)對于實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)差進(jìn)行處理。

          由以上處理可以看出,會計(jì)信息在倉儲部門的驗(yàn)收過程中已經(jīng)產(chǎn)生,是在系統(tǒng)中通過對已經(jīng)存在的采購定單的核銷過程中形成的,但這種信息的重點(diǎn)是形成庫存信息,用于指導(dǎo)采購和生產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門對供應(yīng)商發(fā)票的處理過程是依據(jù)倉儲部門的驗(yàn)收進(jìn)行的核對和錄入過程,產(chǎn)生的主要是對供應(yīng)商的付款信息,兩部信息通過一個中轉(zhuǎn)科目合并成有效的財(cái)務(wù)信息。

          而且在這個過程中企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格的絕對監(jiān)控,在財(cái)務(wù)部門維護(hù)價(jià)格的情況下,采購訂單的價(jià)格信息自動生成。

          在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)也是如此,產(chǎn)品根據(jù)銷售定單,產(chǎn)品出廠時(shí)銷售系統(tǒng)會生成如下分錄 CR:產(chǎn)品銷售成本—標(biāo)準(zhǔn)成本 DR:產(chǎn)成品—標(biāo)準(zhǔn)成本 月末結(jié)算時(shí)調(diào)整實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,并在系統(tǒng)中生成發(fā)票,系統(tǒng)會計(jì)分錄為: CR:應(yīng)收帳款-某客戶 DR:主營業(yè)務(wù)收入—某產(chǎn)品 由以上分析可見,財(cái)務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,財(cái)務(wù)會計(jì)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,并進(jìn)行修訂。

          傳統(tǒng)信息處理方式下要等到材料入庫、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票并登錄帳薄后才能了解材料的進(jìn)、出、存。

          而在使用ERP系統(tǒng)處理中,每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成,并可以隨時(shí)檢索使用。

          本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。

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